AI en Copilot

AI slim en veilig gebruiken in Outlook, Excel, Word en Teams.

Veel bedrijven willen met AI aan de slag, maar weten niet goed hoe of waarvoor. Wat kan AI in uw mailbox, in Excel of in Teams? Welke licentie hebt u nodig? En hoe blijven uw bedrijfsgegevens veilig? LMD helpt u om die vragen concreet te beantwoorden.

Met Copilot zit AI rechtstreeks in de programma’s die u elke dag gebruikt. Het vat lange mailwisselingen samen, schrijft een eerste versie van een tekst, helpt met formules en analyses in Excel en maakt een verslag van een vergadering in Teams.

LMD helpt u om AI stap voor stap en veilig in te voeren: we bekijken waar het in uw bedrijf echt tijd bespaart, zetten de juiste licenties en rechten op en tonen uw medewerkers hoe ze er goed mee werken.

Minder tijd kwijt aan mail, verslagen en zoekwerk
AI binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw bestaande beveiliging
Een geleidelijke invoering die past bij uw bedrijf

Copilot naast de apps van Microsoft 365, zoals Word, Excel, Teams en OneDrive

Wat we voor u doen

Copilot in Outlook
Lange mailwisselingen samenvatten, antwoorden voorbereiden en uw mailbox sneller verwerken.
Copilot in Excel
Formules laten opstellen, gegevens analyseren en trends of afwijkingen snel in beeld brengen.
Copilot in Word en PowerPoint
Een eerste versie van een offerte, verslag of presentatie, op basis van uw eigen documenten.
Copilot in Teams
Vergaderingen samenvatten met de afspraken en actiepunten, ook voor wie er niet bij was.
Veilig ingericht
Copilot ziet wat de gebruiker mag zien. Daarom controleren we eerst de rechten op uw bestanden en mailboxen, zodat vertrouwelijke informatie afgeschermd blijft.
Uitleg en afspraken
Praktische uitleg voor uw medewerkers en duidelijke afspraken over wat wel en niet met AI mag.

Wat kan AI concreet voor uw bedrijf doen?

AI loont vooral waar medewerkers vandaag veel tijd kwijt zijn aan schrijven, zoeken, samenvatten en uitzoeken. Enkele voorbeelden per afdeling:

Administratie en boekhouding
Gegevens in Excel analyseren, formules laten opstellen, afwijkingen opsporen en een overzicht maken voor de maandelijkse rapportering.
Verkoop en offertes
Een eerste versie van een offerte of voorstel op basis van eerdere documenten, opvolgmails voorbereiden en klantinformatie snel terugvinden.
Klantendienst
Vragen van klanten sneller beantwoorden met voorbereide antwoorden in Outlook, op basis van uw eigen informatie en eerdere mails.
Personeel en HR
Vacatureteksten, onthaaldocumenten en interne procedures opstellen of herwerken, en lange documenten samenvatten.
Zaakvoerder en management
Rapporten, mailwisselingen en vergaderingen samenvatten, zodat u snel weet wat er speelt en waarover u moet beslissen.
Vergaderingen en projecten
Automatische verslagen in Teams met actiepunten, en snel een overzicht van wat er in een project of kanaal gebeurd is.

Zo voeren we AI in, stap voor stap

Met deze aanpak start u gericht, veilig en zonder verrassingen.

Kennismaking
We bekijken hoe uw team werkt en waar AI het meeste tijd kan besparen.
Omgeving klaarzetten
We controleren de rechten op bestanden en mailboxen, stellen de beveiliging in en kiezen de juiste licenties.
Proef en uitleg
Enkele medewerkers starten met Copilot en krijgen praktische uitleg aan de hand van hun eigen werk.
Uitrol en opvolging
Daarna breiden we uit naar wie er baat bij heeft, en volgen we op wat werkt en wat beter kan.

Veilig en verantwoord AI gebruiken

Veel medewerkers gebruiken vandaag al gratis AI-tools op eigen houtje, vaak zonder te weten wat er met de ingegeven bedrijfsgegevens gebeurt. Met Copilot werkt AI binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving, met dezelfde beveiliging als uw mail en bestanden.

Copilot gebruikt enkel informatie waartoe de gebruiker zelf toegang heeft
Uw bedrijfsgegevens worden niet gebruikt om de AI-modellen van Microsoft te trainen
Vooraf controleren we wie welke bestanden kan zien, zodat vertrouwelijke informatie afgeschermd blijft
Duidelijke afspraken in een kort AI-beleid: welke tools mogen, welke gegevens niet en hoe resultaten nagekeken worden
AI blijft een hulpmiddel: een medewerker blijft verantwoordelijk voor het eindresultaat

Goed om te weten

Wat is het verschil tussen Copilot Chat en een Copilot-licentie?

Met een zakelijk Microsoft 365-account hebt u al toegang tot Copilot Chat, een AI-assistent met de beveiliging van uw bedrijfsaccount. Met een betaalde Copilot-licentie werkt Copilot ook rechtstreeks in Outlook, Word, Excel en Teams, met uw eigen mails en documenten. We bekijken samen voor wie die licentie loont.

Zijn onze gegevens veilig met Copilot?

Copilot werkt binnen uw Microsoft 365-omgeving en gebruikt enkel informatie waartoe de gebruiker al toegang heeft. Microsoft gebruikt die bedrijfsgegevens niet om zijn AI-modellen te trainen. Daarom is het belangrijk dat de rechten op uw bestanden goed staan; dat controleren we vooraf.

Moeten onze medewerkers daarvoor opgeleid worden?

Een korte, praktische uitleg maakt een groot verschil: wie weet hoe hij Copilot de juiste vraag stelt, haalt er veel meer uit. Ook de Europese AI-verordening legt de nadruk op voldoende AI-kennis bij wie AI gebruikt.

Is AI ook zinvol voor een klein bedrijf?

Ja. Juist in kleine teams, waar iedereen veel verschillende taken combineert, levert tijdwinst bij mail, offertes en verslagen snel iets op. U kunt starten met één of enkele licenties.

Welk Microsoft 365-abonnement hebben we nodig voor Copilot?

Een Copilot-licentie komt bovenop een zakelijk Microsoft 365-abonnement, zoals Business Basic, Business Standard of Business Premium. We bekijken samen welke combinatie het best past bij uw team.

Werkt Copilot in het Nederlands?

Ja. U kunt Copilot in het Nederlands vragen stellen en laten antwoorden, ook over Nederlandstalige mails en documenten.

Kan AI fouten maken?

Ja. AI kan overtuigend klinken en zich toch vergissen. Daarom leren we uw medewerkers hoe ze resultaten nakijken; de eindverantwoordelijkheid blijft altijd bij de mens.